Facturatiemethoden
ontwikkeld:
• Standaard (facturatie per dag, week of maand)
• Budgetfacturatie
• Projectfacturatie
Standaard (facturatie per dag of maand)
Scholten Awater biedt u de mogelijkheid om facturen los te versturen of te bundelen tot een weekfactuur of een maandfactuur. Wij zorgen uiteraard dat deze facturen zeer gedetailleerd en compleet zijn.
Dagfacturen
Dagfacturen worden altijd voorzien van een referentie (veelal uw ordernummer). Facturen worden één werkdag nadat de goederen zijn geleverd bij u bezorgd.
Week / Maandfacturen
Afhankelijk van uw bestelmethodiek hebben wij geconstateerd dat bepaalde klanten bijna dagelijks zendingen van ons ontvangen. En dat betekent veelal ook iedere dag facturen. Facturen die allemaal apart dienen te worden geregistreerd, geboekt, gecontroleerd, verwerkt en uiteindelijk betaald. Scholten Awater beschikt over de mogelijkheid om facturen per week of per maand te verzamelen en het geheel met één factuurnummer aan te bieden. Het voordeel van deze dienst is dat zowel voor u als voor Scholten Awater grote besparingen zijn te realiseren in de factuurverwerking. Uiteraard komen op het totaaloverzicht alle separate leveringen met de daarbij behorende leverdetails, afleveradressen, leverdata en uw opdrachtkenmerken.
Budgetfacturatie
We ontvangen veelvuldig bestellingen voor kleinere orders, bijvoorbeeld voor opties en accessoires. Zo’n bestelling kost u veel geld aan de complete interne verwerking van de inkoopopdracht: inkooporder aanmaken, bestellen, administreren en factuurafhandeling. De dienst budgetfacturatie stelt u in staat om uw interne kosten voor deze kleine bestellingen aanzienlijk te verlagen. Indien het binnen uw organisatie mogelijk is één continu doorlopend bestelnummer te reserveren voor alle leveringen van bijvoorbeeld opties en accessoires, dan is budgetfacturatie ideaal. U bestelt uw losse accessoires en opties en ontvangt aan het einde van de maand een totaalfactuur. Uiteraard compleet met relevante details. Scholten Awater bewaakt vervolgens de hoogte van de factuur. Als deze boven een vastgestelde grens komt, nemen wij proactief contact met u op. Zodoende komt u nooit voor verrassingen te staan.
Factuur op maat
Voor het efficiënt verwerken van de facturenstroom binnen uw organisatie zorgt Scholten Awater voor goede factuurdetails. Veel factuurdetails zijn gebruikelijk in de markt, zoals uw ordernummer, het afleveradres, serienummers, productdetails en dergelijke. Scholten Awater gaat veel verder. Ons ERP-systeem is dusdanig ontwikkeld, dat wij u naast alle gebruikelijke informatie, facturatie op maat kunnen bieden. Scholten Awater voegt de door u gewenste factuurinformatie kosteloos toe.
Lease
Een toenemende trend binnen de wereld van IT is het leasen van apparatuur in plaats van de aanschaf. Het gaat u immers om het gebruik en niet om het bezit. Bovendien kan het leasen van de apparatuur helpen bij standaardisatie en bij het terugdringen van administratieve rompslomp. En uiteraard kan leasing gebruikt worden om met een beperkt budget toch nieuwe apparatuur te kunnen aanschaffen. Vanuit financieel oogpunt biedt lease bovendien de mogelijkheid uw balanstotaal te verlagen. Hetgeen goed is voor uw financiële ratio’s.
Indien u een lease-organisatie heeft geselecteerd is het voor Scholten Awater mogelijk om direct aan uw leasemaatschappij te factureren. Wenst u meer informatie over lease, dan heeft Scholten Awater voor uw gemak een aantal partners op het gebied van lease. Deze partners kunnen u transparant en open verder informeren en uitgebalanceerde voorstellen uitbrengen en contracten afsluiten. Neem contact op met uw accountmanager voor meer informatie.
E-facturatie
E-facturatie betreft het elektronisch aanbieden van facturen. Sinds de regels van de Belastingdienst zijn versoepeld, is dit voor veel organisaties gewenst. Scholten Awater kan eenvoudig verzorgen dat u geen papieren maar alleen elektronische facturen ontvangt. Elektronische facturatie in de meest vergaande vorm maakt onderdeel uit van e-procurement. Het betreft het aanbieden van elektronische facturen die u direct in uw systeem kunt integreren. Door de koppeling met inkoopopdrachten en ontvangstdetails verloopt de goedkeuring van facturen sneller, beter en stukken gemakkelijker. Scholten Awater biedt deze dienst kosteloos aan. We hebben ruime ervaring met e-procurement en hebben koppelingen met alle relevante platforms. U kunt hierdoor veel interne kosten besparen. Naast de scherpe tarieven van Scholten Awater, is dit een extra voordeel voor u.
