Orbis Medisch en Zorgconcern

Een nieuw IT-concept voor het ziekenhuis van de eenentwintigste eeuw

Orbis Medisch en Zorgconcern bestaat uit een ziekenhuis en verschillende andere centra op het gebied van zorg, dienstverlening, wonen en welzijn. Het concern biedt patiënten en cliënten in Zuid- en Midden-Limburg de complete zorgketen. Van voor de geboorte tot aan de dood. In deze vorm is Orbis uniek in Nederland.

De situatie
Toen Orbis jaren geleden besloot het Maaslandziekenhuis in Sittard te vervangen door het nieuw te bouwen Orbis Medical Park, werd tevens besloten dat dit een medisch centrum van de eenentwintigste eeuw moest worden. Een andere manier van werken, met een ICT-omgeving die deze nieuwe manier van werken kon ondersteunen. Een ICT-concept met flexplekken, waarop artsen altijd binnen een halve minuut bij alle relevante gegevens moesten kunnen. En de mogelijkheid om alle patiëntgegevens en foto’s elektronisch te kunnen opslaan en ontsluiten.

De oplossing
Vanwege de snelheid waarmee artsen vanaf elke plek bij gegevens moesten kunnen, koos Orbis ervoor de stand alone werkplekken te vervangen door een server based computingomgeving met een smartcardoplossing. Met het oog op de mogelijkheid foto’s digitaal te bekijken werd besloten alle schermen te vervangen door grote 22” TFT-schermen. Voor de levering van de hardware schreef Orbis een Europese aanbesteding uit. Naar aanleiding van de eisen uit de aanbesteding adviseerde Scholten Awater een configuratie op basis van Dell apparatuur.

De uitvoering
Tussen eind 2008 en begin 2009 voorzagen we alle werkplekken van de nieuwe configuratie. Hiertoe leverden we alle apparatuur uitgepakt aan, reeds voorzien van een image. De uitrol op locatie gebeurde volledig door medewerkers van Scholten Awater, onder leiding van Orbis.

Voor het gemak
Projectmanager Hans Koolen van Orbis: “Ik heb veel gemak ervaren in de vorm van de uitrol. Het zijn vakbekwame mensen, aan wie we geen instructies hebben hoeven geven. Er was één aanspreekpunt en daar kon ik van op aan. De complexiteit van het traject zat ‘m erin dat we voor de IT-werkzaamheden rekening moesten houden met de bouwwerkzaamheden. Scholten Awater heeft daarbij een behoorlijke flexibiliteit tentoongespreid.”