Plukon Royale Groep

Altijd up to date met Open Value Agreement

Met zes slachterijen, vijf verwerkingsbedrijven en een slachtcapaciteit van ruim vier miljoen kippen per week behoort de Plukon Royale Groep tot de grootste spelers op de Europese markt voor pluimveevlees. De vestigingen van de groep liggen verspreid over Nederland, Duitsland en België.

De situatie
Naar aanleiding van een aantal recente overnames en veranderingen in de organisatie wilde de Plukon Royale Groep weten hoe zij er op softwaregebied voor stond. Uit een door Scholten Awater uitgevoerde Software Live Check bleek dat er op bepaalde gebieden licentietekorten waren. Ook was er de behoefte om voor sommige toepassingen op nieuwe of andere licenties over te gaan.

De oplossing
Scholten Awater rekende verschillende scenario’s door, waarna er drie hoofdopties overbleven. Alle benodigde licenties in één keer aanschaffen, een EA Agreement afsluiten en in een jaar afbetalen of een Open Value Agreement afsluiten en in drie jaar afbetalen.

De uitwerking
Plukon besloot te kiezen voor een Open Value Agreement met Software Assurance. Hierdoor is de organisatie verzekerd van upgrades, training en support, en kan de investering over drie jaar worden gespreid. In totaal ging het om volledige werkplek standaardisatie inclusief Office, Windows desktop OS en diverse server client access licenties voor meer dan 400 werkplekken. Daarnaast werden meteen de benodigde SQL en Windows serverlicenties aangeschaft voor de nieuwe centrale omgeving.

Voor het gemak
IT-manager Ray Mennink van Plukon: “Licentiebeheer is een brei. Dankzij de analyse van Scholten Awater konden wij verschillende alternatieven goed onderbouwd presenteren aan de directie. In het geval van toekomstige overnames is het voor ons eenvoudiger om de IT-omgeving van andere bedrijven snel in de organisatie te integreren. Door het centraliseren van het licentiebeheer profiteren we van het gemak van standaardisatie en zijn we altijd up-to-date.”