Zorgverzekeraar VGZ

Efficiënte, stipte en gestroomlijnde levering van hardware

Zorgverzekeraar VGZ in Nijmegen is met ruim twee miljoen verzekerden een van de grootste zorgverzekeraars in Nederland. De verzekeraar beschikt over een serverpark van servers en zo'n 3.000 geautomatiseerde werkplekken voor een efficiënte uitvoering van de ziektekostenverzekeringen.

De vraag
VGZ zoekt in een hardwareleverancier een partij die niet alleen garant staat voor een snelle levering van grote aantallen pc's, notebooks, servers en accessoires, maar die het ook zo kan managen dat de levering van de hardware de eigen organisatie van VGZ zo min mogelijk belast. Daartoe dienen leveringen en configuratie vooraf naadloos afgestemd te worden op de planning en eisen van de IT-afdeling van VGZ.

De oplossing
Sinds eind 1998 is Scholten Awater hoofdleverancier van VGZ voor pc's, notebooks, servers en accessoires, plus servicepartner voor storingen en garantieafhandeling. In een grootscheeps vervangingstraject van het serverpark zijn nagenoeg alle servers vervangen door HP Proliants. In een vervangingstraject voor de werkplekomgeving werden in drie maanden tijd 1.000 pc's geleverd.

De uitvoering
Ten behoeve van een pinpasproject werd een groot aantal servers op het hoofdkantoor in Nijmegen vervangen. De op maat geconfigureerde HP Proliant servers (DL360, DL380 en DL580) werden in een tijdsbestek van enkele maanden geleverd en door VGZ zelf geïnstalleerd.

Belangrijke voorwaarde voor de levering van de pc’s was dat die met vervoer en mensen van Scholten Awater diende te gebeuren. De pc's werden per werkdag in kleine batches afgeleverd. Elke dag op exact dezelfde tijd en plaats om het traject efficiënt en gestroomlijnd te laten verlopen. In verband met de liftmaten op het hoofdkantoor in Nijmegen werden de producten in europallets verpakt. Alle pc's werden vooraf door Scholten Awater configureerd, voorzien van images en uitgepakt.

Voor het gemak
Of het nu gaat om het serverpark of om de levering van honderden pc's, dankzij een strakke timing en aanvullende dienstverlening in de vorm van logistieke diensten is VGZ verzekerd van een vlekkeloos verloop van omvangrijke vervangingstrajecten.