Academisch Ziekenhuis Maastricht

Makkelijk uitrollen dankzij slimme logistiek

Het academisch ziekenhuis Maastricht (azM), dat over 715 bedden beschikt, heeft drie taken: patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Het ziekenhuis heeft ruim 4.700 medewerkers. De werkplekken op het azM worden ingezet voor ondersteunende taken, maar ook als primaire systemen voor de dagelijkse zorg aan patiënten.

De situatie
Het azM staat aan de vooravond van het project ‘werkplek nieuwe stijl’, in het kader waarvan tussen maart 2009 en maart 2010 zo’n 3.500 werkplekken gefaseerd worden vervangen. Samen met de Open Universiteit en het Heerlense ziekenhuis Atrium MC schreef het azM hiertoe een Europese aanbesteding uit.

De oplossing
Scholten Awater bood op basis van de eisen uit de aanbesteding een standaardconfiguratie van HP aan, waarbij Scholten Awater voldoende voorraad aanhoudt conform deze configuratie. Dankzij het grote volume konden we hiervoor een scherpe prijs bedingen bij de fabrikant.

De uitvoering
Het aanleveren en aansluiten van de werkplekken gebeurt door mensen van Scholten Awater, onder begeleiding van teamleiders van het azM. Dit doen we volgens een in overleg ontwikkeld logistiek systeem, waarbij de nieuwe apparatuur uitgepakt wordt uitgeleverd met behulp van rolcontainers, en oude apparatuur direct wordt afgevoerd en met gecertificeerde software wordt gewist. Om de beperkte opslagruimte binnen het azM te ontlasten fungeert Scholten Awater hierbij als extern magazijn van het azM.

Voor het gemak
Projectmanager Ernst Heymans van het azM: “Wij hebben zelf niet de capaciteit en ruimte om zo’n enorme hoeveelheid apparatuur op voorraad te houden. Scholten Awater denkt goed over dit soort zaken mee, daar ben ik erg blij mee. Als wij nu op maandag voor twaalf uur een order plaatsen, dan heb ik de woensdag erop honderd monitoren en honderd pc’s staan. Ook zijn we in 2008, net voor kerstmis, gestart met de uitrol van een SAP-project. Hiervoor waren op korte termijn behoorlijk wat extra 22” beeldschermen nodig omdat nogal wat oude werkplekken niet aan de SAP-criteria voldeden. Scholten Awater heeft die toen met spoed geleverd. Dat is veelal ‘s avonds gebeurd, omdat het om plekken ging waar overdag patiënten worden behandeld.”