De Reisspecialisten Groep

Centralisatie, schaalgrootte en compliancy in een toekomstgerichte Microsoft Enterprise Agreement

De Reisspecialisten Groep is een holding van de specialistische reisorganisaties De Boer & Wendel, Isropa Reizen, Zeetours Cruises, Panta Reizen (stedenreizen, reisbureau en zakenreizen), Group & Incentive Travel, Holland International Destination Management (inkomend toerisme), Read and Travel en Treat and Travel. De in 2006 gestarte reisgroep omvat 225 werkplekken.

De situatie 
De Reisspecialisten Groep ontstond na een management buy-out vanuit TUI Nederland. Bij de start van de nieuwe organisatie diende de ICT-omgeving bestaande uit servers en werkplekken opnieuw ingericht en gecentraliseerd te worden. Voorheen kochten de onderliggende werkmaatschappijen afzonderlijk hun software via Microsoft Open License aan. Die Open Licences waren echter niet overdraagbaar tussen onderliggende werkmaatschappijen in de holding.

De oplossing
Vanuit onze rol als hardwareleverancier adviseren wij opdrachtgevers op het gebied van software  bij de aanschaf van volumelicentieovereenkomsten, om zo tot een optimale vorm van kostenreductie, efficiëntie en licentiebeheersgemak te komen. Op advies van Scholten Awater heeft de holding een Microsoft Enterprise Agreement afgesloten voor al haar Microsoft licenties. De contractduur bedraagt drie jaar. Het aantal werkplekken is met oog op groei in de toekomst op 250 gezet.

De uitvoering
Via Microsoft wist Scholten Awater te realiseren dat de organisaties in het contract Office standaard konden gebruiken in plaats van de verplichte Office Professional. Voor een enkele werkplek zijn aanvullende licenties aangeschaft. Door standaardisatie, centralisatie en schaalvoordeel wordt uiteindelijk op de kosten van software bespaard, terwijl een hoge mate van compliancy bereikt wordt.

Voor het gemak
John de Keuning, director ICT & E-commerce van De Reisspecialisten Groep: "We kwamen in eerste instantie bij Scholten Awater terecht voor servers en werkplekinrichting en waren zeer tevreden over de dienstverlening. En dus was het in de volgende fase eigenlijk niet meer dan logisch dat we ook voor de software bij hen aanklopten. Op basis van een inventarisatie van onze ICT-omgeving en doelstellingen hebben zij ons een Microsoft Enterprise Agreement geadviseerd. Met deze oplossing zijn onze licentiekosten gefixeerd naar de toekomst toe en zijn we verzekerd van de nieuwste updates. Bovendien kunnen we rekenen op softwareondersteuning. Al met al een toekomstgerichte oplossing voor de complete holding en alle werkmaatschappijen waarmee we jaren vooruit kunnen."