ELMO ICT Solutions / Savant Zorg

Gefaseerde uitrol mobility-oplossing voor 550 thuiszorgmedewerkers

ELMO ICT Solutions in Woerden is specialist en marktleider in elektronische mobiele oplossingen voor met name de (thuis)zorg. Door toepassing van mobility draagt ELMO bij aan procesoptimalisatie bij haar klanten. Inmiddels zijn dat momenteel ruim 36.000 mobiele gebruikers.

De situatie
Bij zorginstelling Savant Zorg in Helmond leverde en implementeerde ELMO de in eigen huis ontwikkelde maatwerkapplicatie MobiCare om werkprocessen te optimaliseren. De mobility-oplossing stelt de zorgorganisatie in staat processen op het gebied van administratie, planning en zorgverlening vergaand te digitaliseren en een efficiencyslag te maken. Scholten Awater werd door shared value partner ELMO ingeschakeld om de vereiste devices op voorraad te leggen en gefaseerd uit te leveren.

De oplossing
Via MobiCare hebben de thuiszorgmedewerkers van Savant met hun mobiele device toegang tot het bedrijfsnetwerk. Daarmee kunnen de zorgverleners in het veld direct belangrijke informatie inzien en digitaal registreren welke zorg ze waar geleverd hebben. Om de omslag naar de nieuwe werkwijze te kunnen maken, dienden alle medewerkers te beschikken over een mobiel device dat vooral geschikt was voor zakelijke data-uitwisseling. Verder moesten de toestellen niet teveel toeters en bellen hebben en eenvoudig in het gebruik zijn. Vanuit die functionele behoefte werd gekozen voor de HTC P4350.

De uitvoering
De uitrol naar de eindgebruiker werd in acht maanden tijd gefaseerd gerealiseerd. Om de levering van de toestellen en daarmee standaardisatie binnen de zorgorganisatie tijdens de uitrol te garanderen, legde Scholten Awater 550 toestellen op voorraad. Vervolgens werden de pda's gefaseerd per 50 stuks uitgeleverd aan ELMO, die de devices softwarematig inrichtte. Scholten Awater factureerde de toestellen op basis van een vooraf overeengekomen verkoopprijs steeds na levering.

Voor het gemak
Ane van Dijk, Business Development Manager bij ELMO ICT: "Aangezien het om levering van grote aantallen ging, kwamen we al snel bij Scholten Awater terecht. Zij wisten een goede prijs neer te leggen en konden via hun dienstverlening op het gebied van Life Cycle Stretching de toestellen voor ons op voorraad leggen en tijdig gefaseerd aan ons uitleveren. Savant zelf had bovendien duidelijke richtlijnen vastgesteld, waardoor het traject zeer prettig en soepel is verlopen."