Enexis

Kosten besparen op software door inzicht in applicatiegebruik

Op 1 januari 2009 veranderde Essent Netwerk zijn naam in Enexis. Enexis beheert het energienetwerk in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland, en regelt het transport van energie van de leveranciers naar de klant. In totaal is het bedrijf verantwoordelijk voor de aansluiting van ongeveer 2,5 miljoen huishoudens, bedrijven en overheden.

De situatie

Met het oog op de loskoppeling van Essent, die op 1 januari 2011 voltooid moet zijn, wilde Enexis meer inzage in haar applicatieportfolio, de benodigde licenties, en de mate waarin geïnstalleerde software gebruikt wordt. Dit om op termijn een rationalisatieslag in het applicatieportfolio te kunnen maken.

De oplossing

De Software Live Check is een dienst van Scholten Awater om aanwezige software en licenties op een snelle en eenvoudige manier in beeld te brengen. Bij Enexis deden we hiertoe in eerste instantie een proef met 500 van de 5.000 aanwezige werkplekken. Hiervoor werd Snow Inventory ingezet, een programma dat dagelijks scant  welke programmatuur er op welke werkplek  aanwezig is en op welke momenten deze programmatuur wordt gestart en door welk user-id.

De uitvoering

Enexis ziet nu al dat er applicaties zijn, zoals Microsoft Projects en Visio, die weliswaar vaak worden aangevraagd, maar na verloop van tijd nauwelijks meer gebruikt worden.“   Dankzij Snow kunnen we managers voorzien van prikkelende rapportages, waar ze vervolgens hun voordeel mee kunnen doen”, aldus informatieanalist Frans Musters van Enexis.

Voor het gemak

Musters: “Het licentiebeheer is nog steeds in handen van Essent Holding, maar we krijgen steeds meer inzicht in welke programma’s en hoeveel licenties nodig zijn. Ik ben ervan overtuigd dat inkopers met deze gegevens dik hun voordeel kunnen doen in onderhandelingen met softwarefabrikanten. In de toekomst voorzie ik volop mogelijkheden om kosten te besparen op de aanschaf en het beheer van software.”