ROC de Leijgraaf

Grootschalige vervanging en upgrade vanwege migratie naar Vista

Bij ROC de Leijgraaf kunnen jongeren en volwassenen terecht voor onderwijs, (re)integratie en inburgering. Daarnaast biedt het ROC trainingen en trajecten voor innovatie en strategievorming aan bedrijven. De organisatie heeft zo’n 9.000 studenten en 750 medewerkers, verspreid over vestigingen in Oss, Veghel, Uden, Cuijk, Boxmeer en Mill.

De situatie
Vanwege de migratie naar Microsoft Windows Vista moest er een grootschalige vervanging van het pc-park plaatsvinden, evenals een geheugenupgrade van bestaande hardware. Hierbij ging het om zo’n 2.500 desktops en 200 notebooks.

De oplossing
Aangezien Scholten Awater al een mantelcontract had voor de levering van apparatuur, vroeg de Leijgraaf of wij tegelijkertijd de upgrade van de bestaande hardware konden doen. Ook de timing van de uitrol was van essentieel belang. Omdat het onderwijs gewoon door moest kunnen gaan, stelde de Leijgraaf een tijdvenster vast van zes weken. Binnen dat venster moest het volledige project – zowel de installatie van de hardware als het imagen van de software – zijn uitgevoerd. Het criterium daarbij was dat 95% operationeel moest zijn.

De uitvoering
In een periode van vier weken verving Scholten Awater bijna duizend pc’s en ruim honderd notebooks op zeven verschillende locaties. We hebben de nieuwe apparatuur uitgepakt aangeleverd, geplaatst en aangesloten en de oude apparatuur afgevoerd. De overige apparatuur, zo’n 1.500 desktops, kreeg tegelijk een geheugenupgrade van 512 MB naar 2048 MB. Ook werden alle desktops voorzien van besturingssystemen en software. Doordat de uitrol volledig tijdens de schoolvakantie plaatsvond hoefden we het primaire proces hiervoor niet te verstoren.

Voor het gemak
Systeembeheerder Robert van Eldijk van ROC de Leijgraaf: “Mede door de aanvullende diensten die Scholten Awater levert, is de uitrol zeer soepel verlopen. Wij redeneerden: we verwachten dat elke locatie binnen zoveel dagen gedaan is, bepaal zelf maar hoe je het logistiek regelt. Die logistieke regie, daar zaten ze goed op. Ze hadden steeds voldoende mensen beschikbaar, en hebben het project conform planning uitgevoerd.”