Scheuten Glass & Solar

Overzicht en compliance in flexibel enterprisecontract

Scheuten is een sterk groeiende internationale onderneming met twee divisies: Glass en Solar. Scheuten Solar produceert hoogwaardige zonnecellen en zonnepanelen. Scheuten Glass richt zich op de ontwikkeling en productie van kwalitatieve glasproducten vanuit fabrieken en vestigingen in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. De hoofdvestiging in Venlo en de locaties van de dochters omvatten in totaal zo’n 675 werkplekken.

De situatie
Voor de productiegerelateerde IT maakt Scheuten Glass gebruik van een standaardpakket uit Duitsland voor de glasproductie-industrie. De inkoop van grondstoffen wordt in aanvulling daarop geregeld met een CRM-pakket. Het grootste deel van de honderden werkplekken draait onder Microsoft in een terminal serveromgeving. Enkele uitzonderingen draaien lokaal bij dochtermaatschappijen. Door de jaren heen is het aantal Microsoft-licenties op de verschillende vestigingen steeds verder toegenomen. Overzicht in de licenties ontbrak en de organisatie was niet compleet compliant. Marc Gerards, applicatiemanager bij Scheuten Glass: “Met het oog op compliance en kostenefficiency werd het hoog tijd om de Microsoft-licenties eens goed in kaart te brengen. Iedereen bestelde bij wijze van spreken maar wat hij nodig had. Daardoor was er geen touw meer aan vast te knopen.”

De oplossing
Scholten Awater biedt de IT-afdeling in de vorm van een Microsoft Enterprise Agreement transparantie in de aanschaf en het beheer van licenties en zorgt dat Scheuten daarmee compliant is.

De uitvoering
Op basis van de aanwezige software brengt een softwarespecialist van Scholten Awater advies uit met betrekking tot licentiebeheer en -consolidatie binnen een Microsoft Enterprisecontract. Daarbij vormen niet alleen de kosten een belangrijk uitgangspunt, maar ook flexibiliteit. In de toekomst kunnen licenties eenvoudig worden bijgekocht of afgestoten, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.

Voor het gemak
Gerards vervolgt: “Met het nieuwe Microsoft-contract zijn we zijn we nu helemaal compliant. Onze adviseur bij Scholten Awater wist dankzij de goede contacten snel met Microsoft te schakelen en de vinger aan de pols te houden. Daardoor kon hij een scherp aanbod doen en een goed verhaal bij ons neerleggen. Die snelheid zien we trouwens ook terug in de levering van hardware. Pc’s, laptops, printers… alles wordt razendsnel geleverd. Bijkomend voordeel is dat we voor de werkplekken gebruikmaken van een aantrekkelijke financieringsregeling. Via semihuur kunnen we kosten spreiden en dus ook als het gaat om hardware kostenefficiënt opereren.”